Истребование документов с территории Российской Федерации и иностранных государств

Истребование документов с территории Российской Федерации и иностранных государств осуществляется в рамках договоров о международной правовой помощи.

Во взаимоотношениях Российской Федерации и Грузии, Республики Молдова, Туркменистана по вопросам пересылки документов, касающихся личных прав и имущественных интересов граждан запрашиваемого государства и иных лиц, проживающих на его территории, действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года.

Во взаимоотношениях Российской Федерации и Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Киргизской Республики, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан по вопросам пересылки документов, касающихся личных прав, имущественных или неимущественных прав и интересов граждан запрашиваемого государства и иных лиц, проживающих на его территории, действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 2002 года.

Кроме того, Российская Федерация является участницей ряда двусторонних международных договоров о правовой помощи, содержащих положения по пересылке такого рода документов.

Порядок подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечень оснований для отказа в приеме такого заявления, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа (далее – Порядок), а также формы заявлений об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства утверждены приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377 .

Содействие в истребовании личных документов с территории
иностранного государства оказывается:

а) Министерством иностранных дел Российской Федерации, территориальными органами – представительствами МИД России на территории Российской Федерации – в случаях, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам (пункт 1 Порядка);

б) Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), органами ЗАГС – в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ (пункт 2 Порядка).

В соответствии с пунктом 5 Порядка при истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства заявителями являются (кроме случаев, определенных пунктом 6 Порядка):

а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;

б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 5 Порядка.

В случаях, когда заявителями являются лица, указанные в пункте 6 Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств представляются документы, подтверждающие право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно перечню документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (пункт 13 Порядка).

Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа из Российской Федерации или с территории иностранного государства (пункт 14 Порядка).

Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина – 350 рублей за каждый документ.

Реквизиты госпошлины за истребование личных документов с территории иностранных государств:

УФК по Курской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курской области)
р/с получателя платежа № 03100643000000014400 

ОКЦ №3 ГУ Банка России по ЦФО

Банк получателя (Корр.счет) № 40102810545370000038
БИК ТОФК 013807906

ИНН 4632096760, КПП 463201001

ОКТМО 38701000

КБК 31810807200010037110

наименование платежа: «государственная пошлина за истребование документов с территории иностранных государств»

Если во взаимоотношениях Российской Федерации и иностранного государства отсутствует договор по вопросам пересылки документов, касающихся личных, имущественных или неимущественных прав и интересов граждан, за соответствующими разъяснениями следует обращаться в МИД России либо его представительства на территории Российской Федерации.